حل تخطيط موارد المؤسسات (ERP) المتكامل

يتميز نظام Biz Link لتخطيط موارد المؤسسات (ERP) بمرونته، حيث يتكون من مجموعة من الوحدات البرمجية التي يمكن اختيارها وشراؤها بشكل مستقل لتلبية الاحتياجات الخاصة لكل مؤسسة. كل وحدة برمجية تركز على مجال محدد من العمليات التجارية، مثل تطوير المنتجات أو إدارة التسويق، مما يتيح للمنظمات تحقيق أقصى استفادة من إمكانياتها التقنية لتلبية متطلباتها الخاصة.

إدارة المخازن

إنشاء شجرة عناصر إرشادية (الأكواد) بدون قيود على عدد الطبقات الرأسية أو الأفقية.

دعم أكثر من كود لكل صنف، مثل الكود الدولي، كود المصدر، والكود الداخلي.

دعم نظام الباركود مع إمكانية الربط بأجهزة الباركود لقراءة وإدارة العناصر بسهولة.

تحديد الحد الأدنى والحد الأقصى وإعادة ترتيب الوحدات لكل عنصر حسب المتجر.

عرض أرصدة متعددة لكل صنف، مثل الكمية الإجمالية، أوامر الشراء، الكميات تحت الشيك، المبالغ المحجوزة، وصافي الرصيد.

دعم أكثر من وحدة قياس لنفس الفئة لتلبية احتياجات الاستخدام المتنوعة.

استلام الأصناف بدون تحديد الكميات ومنع السحب على المكشوف بشكل نهائي.

دورة متكاملة للحجز وربطها بأوامر التوريد.

استلام أوامر العمل وأوامر الشراء ضمن دورة استلام دقيقة.

إمكانية تبادل المواد الخام المستخدمة في الإنتاج بين أكثر من مخزن.

إضافة أصناف بكميات فقط بدون قيمة واستبدالها مجانًا.

معالجة طلبات تبادل ونقل الأصناف بين المخازن.

ربط مجموعات التوزيع مثل المبيعات، المشتريات، والمخازن لتوفير تكامل كامل.

دعم حساب تكلفة المخزون باستخدام أنظمة المخزون الدائم أو الدوري.

إستلام الأصناف كميات بدون قيم ومنع السحب على المكشوف نهائياً

حساب تكلفة المخزون باسلوبي الجرد المستمر أو الجرد الدوري

تحكم متكامل في مخزنك

قاعدة بيانات شاملة للموردين تحتوي على جميع البيانات العامة والتجارية والتمثيلية، مع إمكانية ربطها بالخصومات والضرائب.

ربط سجل الموردين بقائمة الموردين المعتمدين للأصناف.

دعم كافة أنواع المشتريات مع التحكم الكامل في ربطها بالحسابات والمتاجر.

دورة شراء متكاملة تغطي المشتريات المحلية والدولية.

إدخالات يومية تلقائية وفورية مستمدة من تسجيل مستندات الشراء.

متابعة الطلبات والتحقق منها لضمان دقتها.

إصدار طلبات عروض الأسعار تلقائيًا وتسجيل العروض المقدمة من الموردين.

متابعة أوامر الشراء وربطها بدورة تسليم المستودعات.

تحويل أوامر الشراء بالكامل أو جزئيًا إلى عمليات استلام أو فواتير شراء.

تسجيل فواتير الشراء مع إمكانية استخراجها من أوامر الشراء وإضافتها إلى المخزون.

تسجيل المصاريف المرتبطة بالشراء وتأثيرها على تكاليف الأصناف وكشوف الموردين.

إدارة المشتريات والموردين

إدارة سجل مردودات الشراء وإصدار قسائم المرتجعات.

استخراج كشف حساب لكل مورد مع ميزانية الموردين.

ربط الدفعات سواء نقدًا أو بشيكات.

تقارير شاملة لمتابعة أوامر الشراء، طلبات الشراء، وعروض الأسعار.

إدارة المبيعات والعملاء

سجيل هوية العميل بشكل كامل، بما في ذلك البريد الإلكتروني ورقم الهاتف المحمول، لدعم نظام الإشعارات الموجهة.

الربط الكامل بين نظام المبيعات ونظام الحسابات العامة، الإنتاج، المقبوضات، المدفوعات، وخطابات الضمان.

تشمل دورة المبيعات جميع الخطوات بدءًا من عروض الأسعار وأوامر البيع وحتى الفواتير، المبالغ المستردة، وإشعارات الخصم.

تسجيل فواتير المبيعات متضمنة الخصومات، الضرائب، والأسعار، مع إمكانية طباعتها أو إرسالها للعملاء من داخل النظام.

تسجيل تاريخ الإصدار والاستحقاق للفواتير المستقبلية لتتبع عمر الدين.

إنشاء قيود يومية تلقائيًا للحسابات العامة بناءً على فواتير المبيعات.

دعم استخدام بدائل للسلع المعروضة للبيع.

تسجيل المصاريف المتعلقة بالشحن وتأثيرها على كشوف الحسابات والقيود اليومية.

إنشاء جميع أنواع عوائد المبيعات بدون حدود.

تعريف أنواع الضرائب المختلفة (مثل الضريبة المضافة أو المخصومة) مع تحديد نسبها ومعاملاتها.

دعم استخدام العملات المختلفة وفق نظام الحساب العام.

إمكانية تنزيل بيانات أوامر المبيعات من عروض الأسعار.

متابعة الطلبات الواردة وتحويلها إلى فواتير مبيعات.

عرض رصيد الأصناف المتاح وقت الطلب بعد خصم الكميات المحجوزة.

تحميل طلب الشراء بالكامل أو جزئيًا على فاتورة واحدة أو أكثر.

تحميل تصاريح الصرف بالكامل أو جزئيًا على فواتير.

الحجز من المخزون بناءً على الطلبات الواردة.

استخراج تقرير تفصيلي عن حساب كل عميل يتضمن بيانات الفوترة والتحصيل.

عرض تفاصيل الأصناف لكل فاتورة (الكمية، السعر، القيمة) في كشف الحساب.

راقب حركة مبيعاتك بدقة

نقاط البيع

إمكانية البيع لأكثر من عميل في الوقت ذاته بسهولة وسلاسة.

تصميم احترافي يتوافق مع جميع أنواع الشاشات ودرجات الدقة المختلفة.

نظام لإدارة نوبات العمل يشمل الورديات المفتوحة والمغلقة لتتبع أنشطة الصرافين بدقة.

دعم كامل لشاشات اللمس لسهولة الاستخدام.

خاصية الخصم المدمجة تعمل كزر أثناء تصدير إجمالي الفاتورة لتبسيط العملية.

تكامل كامل بين نظام نقاط البيع والمخزون الرئيسي لضمان تحديث البيانات بشكل فوري.

توفير تقارير وإحصائيات يومية تغطي جميع أنشطة الصرافين لتحليل الأداء واتخاذ القرارات.

الحسابات العامة

الدليل المحاسبي:

يدعم إنشاء دليل محاسبي بهيكل شجري غير محدود.

مراكز التكلفة:

إمكانية تصميم شجرة مراكز تكلفة غير محدودة العمق.

تخصيص الحساب الواحد على أكثر من مركز تكلفة ضمن قيود يومية.

إعداد القوائم المالية:

إعداد مختلف أنواع القوائم الختامية مثل الميزانية العمومية، قائمة الدخل، والتدفقات النقدية من قِبل المستخدم.

تحليل القوائم المالية بشكل رأسي وأفقي مع مقارنة بالسنوات السابقة.

استخراج المؤشرات المالية مثل نسب السيولة، الربحية، ومعدل دوران رأس المال بناءً على متطلبات المستخدم.

إدارة القيود اليومية:

تسجيل حركة يومية تتضمن ترحيل الحركات من البرامج الفرعية.

إنشاء معاملة يومية مباشرة داخل الحسابات العامة، بما في ذلك معاملة التسوية.

نشر القيود اليومية بشكل يدوي أو تلقائي من البرامج الفرعية إلى الحسابات العامة.

إعادة تخصيص مراكز التكلفة:

تحويل مراكز التكلفة الإدارية إلى مراكز تشغيلية وإنتاجية

إدارة القيود والدفاتر:

ترحيل القيود اليومية في سجل منفصل لكل مستند إلى الأستاذ العام.

نشر المعاملات اليومية بشكل مجمع في دفتر الأستاذ العام.

التعديلات والإعدادات:

إعادة ضبط التقويم وإجراء تعديلات على التقارير غير المكتملة مع صلاحيات محددة للمستخدم.

إضافة أرصدة الفترة الأولى لمراكز التكلفة مع التأثيرات المترتبة عليها.

إدارة الأصول:

تحديد نسب الإهلاك لكل نوع أصل عند الإضافة.

الدورات التوثيقية:

استخراج دورة توثيقية متكاملة بدءًا من الأستاذ المساعد وحتى الميزانية العامة.

تم تصميم هذه المزايا لتلبية احتياجات المؤسسات بجميع أحجامها وضمان مرونة ودقة في إدارة الموارد المالية.

الحسابات العامة

المدفوعات

إدارة دورة كاملة لمتابعة الشيكات المستلمة والصادرة، بما في ذلك الإيصالات المرتبطة.

إصدار إيصالات الشيك لمحفظة الودائع البنكية والتحصيل.

إصدار إيصالات الشيك لمحفظة الإيداع البنكي واسترداد الأموال.

إدارة التحصيل النقدي للشيكات مع متابعة دقيقة.

تأكيد الشيكات المستلمة والمستحقة للموردين.

تسجيل استلام الشيكات، تحصيلها مباشرة من بنك العميل، أو إيداعها في البنك

تأمين التمويل المصرفي وإدارته من خلال الخزينة.

فتح التكامل بين المقبوضات والمدفوعات مع المبيعات والمشتريات لضمان إدارة مالية شاملة.

إمكانية طباعة جميع الإيصالات مباشرة من داخل البرنامج.

يضمن نظام الإيصالات توفير إدارة متكاملة ودقيقة للمعاملات المالية، مع سهولة تتبع الشيكات وتحقيق التكامل بين العمليات المختلفة.

المدفوعات

تسجيل دليل شامل للبنوك المتعاملة مع الشركة.

إدارة دورة كاملة لمتابعة الشيكات المستلمة والصادرة، بما في ذلك الإيصالات المرتبطة.

إصدار إيصالات الشيك لمحفظة الودائع البنكية والتحصيل.

إصدار إيصالات الشيك لمحفظة الودائع البنكية والتحصيل.

إدارة التحصيل النقدي للشيكات مع متابعة دقيقة.

تأكيد الشيكات المستلمة والمستحقة للموردين.

تسجيل استلام الشيكات، تحصيلها مباشرة من بنك العميل، أو إيداعها في البنك.

تأمين التمويل المصرفي وإدارته من خلال الخزينة.

فتح التكامل بين المقبوضات والمدفوعات مع المبيعات والمشتريات لضمان

إمكانية طباعة جميع الإيصالات مباشرة من داخل البرنامج. يضمن نظام الإيصالات توفير إدارة متكاملة ودقيقة للمعاملات المالية، مع سهولة تتبع الشيكات وتحقيق التكامل بين العمليات المختلفة.

المقبوضات و الايصالات

إدارة الموارد البشرية

تعريف الهيكل الوظيفي للموظف وربط الوظائف بالأقسام والمديرين.

تسجيل كافة بيانات الموظفين بما يتماشى مع قوانين العمل في جمهورية مصر العربية، بما في ذلك معدلات التأمين وضريبة العمل.

تسجيل بيانات المؤهلات العلمية، الحالة الاجتماعية، الدورات التدريبية، النفقات ذات الصلة، والخبرات السابقة.

إضافة صورة الموظف وربطها بملفه.

متابعة كاملة لدورة حياة الموظف بدءًا من تقديم طلب التوظيف وحتى صرف الرواتب.

تسجيل سلف الموظفين وربطها بالرواتب.

حساب دقيق للرواتب، الاستحقاقات، والخصومات بناءً على ساعات العمل، التأخيرات، الغياب، والإجازات.

إمكانية صرف بند واحد من الراتب أو الرواتب الكاملة.

إصدار الرواتب شاملة المزايا والخصومات بناءً على معادلات الشركة.

تسجيل بيانات الحضور والانصراف يدويًا في حالة تعطل الأجهزة.

مراجعة وتحديث بيانات الحضور والانصراف وتأثيرها على الرواتب.

طباعة تقارير تفصيلية وإجمالية للحضور والانصراف.

تسجيل جميع أنواع الإجازات بناءً على النوع والفترة الزمنية.

تتبع رصيد الإجازات وتواريخ بدايتها، مع مراعاة قوانين العمل.

استخراج تقارير للتأمين للموظفين الجدد والتقييم الشهري للتأمينات.

تقارير توضح تغييرات الرواتب، الحالة التأمينية، استحقاقات التأمين، والحضور والانصراف.

تقارير توضح بيانات الموظف بناءً على الأقسام أو الوظائف.

تسجيل الأذونات الخاصة ومتابعة العهد مع تقارير عن الحالة قبل وبعد الاستلام.

تكامل كافة البيانات مع شروط ومعادلات الشركة لاحتساب الرواتب والمزايا.

تسجيل بيانات الشركة الأساسية وإتمام دورة العمل.

إمكانية صرف بند واحد من الراتب أو الرواتب الكاملة.

إصدار الرواتب شاملة المزايا والخصومات بناءً على معادلات الشركة.

تسجيل بيانات الحضور والانصراف يدويًا في حالة تعطل الأجهزة.

مراجعة وتحديث بيانات الحضور والانصراف وتأثيرها على الرواتب.

طباعة تقارير تفصيلية وإجمالية للحضور والانصراف.

تسجيل جميع أنواع الإجازات بناءً على النوع والفترة الزمنية.

تتبع رصيد الإجازات وتواريخ بدايتها، مع مراعاة قوانين العمل.

تتبع رصيد الإجازات وتواريخ بدايتها، مع مراعاة قوانين العمل.

استخراج تقارير للتأمين للموظفين الجدد والتقييم الشهري للتأمينات.

تقارير توضح تغييرات الرواتب، الحالة التأمينية، استحقاقات التأمين، والحضور والانصراف.

تقارير توضح بيانات الموظف بناءً على الأقسام أو الوظائف.

تسجيل الأذونات الخاصة ومتابعة العهد مع تقارير عن الحالة قبل وبعد الاستلام.

تكامل كافة البيانات مع شروط ومعادلات الشركة لاحتساب الرواتب والمزايا.

تسجيل بيانات الشركة الأساسية وإتمام دورة العمل.

إضافة صورة الموظف

رصيد الأجازات وتاريخ بداية الأجازات المسموح بها مع مراعاة تطبيق قانون العمل في هذا الشأن.

الدورات والخبرات السابقة.

مواعيد العمل والوقت الإضافي.

تقرير يوضح جميع بيانات العاملين مع إمكانية إختيار قسم / إدارة.

تقرير يوضح التغييرات التي تمت علي المرتبات خلال فترة

تقرير يوضح الحالة التأمينية للموظفين مع توضيح حصة العامل وحصة الشركة وتجميعهم داخل التقرير

تقرير الربط التأميني الشهري المستحق لمصلحة التأمينات موضحا بة حصة العامل وحصة الشركة.

تقرير بالعهد والحالة قبل وبعد الإستلام

تسجيل جميع انواع المأموريات الأذون الخاصة

تسجيل كل أنواع الأجازات بناء علي نوع الأجازة والتاريخ من وإلي

تسجيل بيانات الحضور وافنصراف بصورة يدوية في حالة عطل الماكينة وذلك يرتبط بصلاحيات المستخدم

إستخراج التقارير بتحديد الفترة الزمنية أو تاريخية

مراجعة بيانات الحضور والإنصراف بعد تسجيلها وترحيل نتيجة المراجعة لنظام الأجور والمرتبات

طباعة ومشاهدة جميع التقارير المتعلقة بحركة الحضور والإنصراف بصورة تفصيلية وإجمالية

الأجور و المرتبات

إصدار كشوف المرتبات بشكل مستمر مع الاحتفاظ ببيانات تاريخية حول التغييرات في الرواتب والجودة.

إضافة جميع أنواع المزايا والخصومات مع تحديد الصيغ الرياضية لكل متغير وتحديد طرق صرفها.

إمكانية الرجوع إلى بيانات الرواتب السابقة ومقارنتها بالبيانات الحالية لتقييم التغييرات.

متابعة السلف المقدمة للموظفين وخصمها تلقائيًا من الرواتب الشهرية.

صرف الرواتب، البدلات، والمزايا الأخرى بسهولة، مع دعم كافة أنواع البدلات مثل:
تحديد أنواع البدلات.
الحد الأقصى للبدل المسموح به للضرائب.
إعفاء البدل من التأمين الاجتماعي عند الحاجة.

تحديد كافة بيانات الخصم مثل:
خصم التأمين الصحي.
توزيع نسب التأمينات الاجتماعية بين حصة الشركة وحصة الموظف.

حساب دقيق للتأمين الاجتماعي بناءً على:
التغيرات في تفاصيل بيانات الراتب.
تاريخ بدء التأمين الخاص بالموظف.

حساب التأمينات الإجتماعية بناء علي التغير في : تفاصيل بيانات المرتب. تاريخ بداية التأمين للموظف

الأجور و المرتبات

التقنيات

يدعم العمل على جميع أنظمة التشغيل لضمان المرونة وسهولة الاستخدام.

تصميم يضمن السرعة والأداء الممتاز بغض النظر عن حجم البيانات المخزنة.

إمكانية ربط النظام بفروع الشركة مع إصدار تقارير موحدة لكل فرع.

تحديثات وترقيات تلقائية للنظام عبر الإنترنت دون الحاجة إلى تدخل فني.

برنامج رئيسي لاستيراد البيانات من ملفات EXCEL وTXT بسهولة.

توفير نسخ احتياطي تلقائي لقاعدة البيانات، مما يضمن الحماية من فقدان البيانات وسهولة استرداد النظام.

إمكانية استخدام النظام عبر الإنترنت بفضل دعم العمل على السحابة.

النظام يدعم اللغة العربية والإنجليزية لتلبية احتياجات المستخدمين.

تصدير البيانات من التطبيق بصيغ متعددة تشمل Excel، PDF، TXT، HTML، وXML.

إمكانية الانتقال تلقائيًا من كافة البرامج إلى الحسابات عند تنفيذ أي حركة مالية.

ترحيل البيانات تلقائيًا من جميع البرامج إلى الحسابات، حتى في الحالات المعقدة التي تشمل مجموعة من المستندات.

القدرة على التحديث التلقائي تحت أي قيد أو إذن لتوفير بيانات دقيقة ومحدثة.

عرض كافة القيود الناتجة عن البرامج المختلفة على مستويات متعددة لضمان رؤية شاملة.

إمكانية تنزيل التصاريح أو الحركات من برامج أخرى مثل المبيعات، المشتريات، الاعتمادات المستندية، والإنتاج.

يضمن هذا التكامل بين الوحدات التشغيلية المختلفة تحقيق انسجام كامل في العمليات، مما يسهم في تحسين كفاءة النظام ورفع مستوى الإنتاجية.

العلاقة بين الوحدات

الدعم الفني

تسجيل ومتابعة طلبات الدعم الفني عبر نظام التذاكر لضمان سرعة الاستجابة

تقديم دعم فوري ومباشر للعملاء من خلال قنوات تواصل متعددة.

إمكانية تنفيذ تحديثات وترقيات النظام بشكل فوري عبر الإنترنت دون الحاجة إلى تدخل ميداني.

توفير خدمة الدعم الفني من خلال زيارات ميدانية عند الحاجة لضمان حل المشكلات بفعالية.

تم تصميم هذه الخدمات لدعم العملاء بكفاءة وضمان استمرارية عمل النظام بسلاسة.

الإعدادت

شاشة المستخدمين: من خلالها يستطيع مدير النظام إضافة أو تعديل أو ايقاف مستخدم وإضافة أو حذف صلاحية لمستخدم والإطلاع علي قائمة المستخدمين للنظام

شاشة بيانات الشركة: اضافة شعار الشركة وعنوان الشركة وكافة التفاصيل لاستخدمها في طباعة التقارير

شاشة المواد: تستطيع من خالها اضافة وتعديل وحذف والبحث عن كل المواد المستخدمة في مشاريع الشركة مع إضافة الكود الخاص بكل عنصر المستخدم في المالية وكذلك وحدة قياس العنصر

شاشة التقويم : يتم من خلالها اضافة أيام العمل الرسمية في الأسبوع واضافة العطلات الرسمية شاشة العملاء

نظام الفاتورة الالكترونية

اصدار الفواتير المميكنة من النظام

سيريال خاص و رقم صادر لكل فاتورة علي اختلاف أنواعها

باركود خاص بكل فاتوره لسهولة الوصول و استرجاع بيانات الفاتوره

تصدير مجموعة فواتير عن طريق ملف اكسيل

نسب تحميل قيمة ال VAT تكون قابله للتعديل من اعدادات النظام

إمكانية الربط مع بوابة الفواتير الالكترونية

تواصل معنا

العنوان

الرياض حي العقيق – المملكة العربية السعودية

221 شارع جسر السويس , مصر الجديدة , القاهره , مصر

هاتف

00966509696999

00201228404078

البريد الالكتروني

info@i-valley.com

اطلب نسخة تجريبية

تحميل

0 +

مستخدم

0 +

معلم

0 +

حقوق النشر محفوظة 2023 © . مدعوم بواسطة